پیام خود را بنویسید

مهندسی مکانیک مدرس

  • سردبیر: محمدجواد ناطق
  • تناوب نشر: ماهنامه
  • مدل انتشار: دسترسی باز

1027-5940 :pISSN

2476-6909 :eISSN

نشریه مهندسی مکانیک مدرس یکی از نشریات انتشارات دانشگاه تربیت مدرس است که تحت مسئولیت علمی سردبیر و هیات تحریریه منتشر می شود.
انتشار مجله علمی پژوهشی فنی و مهندسی مدرس  از سال ۱۳۷۵ با اخذ مجوز های  وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و وزار‌‌ت فرهنگ و آموزش عالی به‌صورت مجموعه‌ای از مقالات پژوهشی در زمینه‌‌های مهندسی آغاز شد.  در سال ۱۳۸۷ با توجه به سوابق مجله و مصوبه وزارت علوم و پس از انجام مراحل قانونی و تشریفات اداری به‌جای عنوان "مجله فنی مهندسی مدرس- مهندسی مکانیک" این مجله با عنوان جدید "مجله مهندسی مکانیک مدرس"  وبه صورت فصلنامه با درجه علمی پژوهشی انتشار یافت. با استقبال چشمگیر فرهیختگان و اساتید مهندسی مکانیک ایران از کیفیت و دقت و سرعت عمل "مجله مهندسی مکانیک مدرس" انتشار آن از فصلنامه به دوماهنامه و متعاقبا به ماهنامه ارتقاء یافت.
برای ارسال مقاله الگویی با فرمت Word وجود ندارد و فايل ارسالی فقط بايد براساس راهنمای نويسندگان آماده شود.
 
اطلاعات تماس با دفتر نشریه
آدرس دفتر تهران، پل گیشا، دانشگاه تربیت مدرس، ساختمان کتابخانه مرکزی، انتشارات دانشگاه تربیت مدرس، دفتر نشریات
برای ارتباط با دفتر نشریه اینجا را کلیک کنید
mme@modares.ac.ir
بیانیه بهترین گردش کار و جلوگیری از تخلفات نشر
مجموعه قوانین کوپ برای سردبیران مجلات، در جهت ایجاد مجموعه‌­ای از حداقل استانداردها طراحی شده است که انتظار می‌­رود تمام اعضای کوپ از آن تبعیت کنند. بهترین دستورالعمل‌ها طرفدار زیادی دارند و در پاسخ به درخواست راهنمایی از سوی سردبیران در مورد طیف وسیع و روزافزون مسائل اخلاقی پیچیده طرح شده­ بودند. اگرچه کوپ انتظار دارد تمامی اعضا از مجموعه قوانین مربوط به سردبیران مجلات تبعیت کنند (و به شکایت­‌های مرتبط با اعضایی که از آن پیروی نکرده‌­اند می‌­پردازد)، متوجه شدیم ممکن است سردبیران قادر به انجام تمام توصیه‌­های بهترین عملکردها (که از همین رو داوطلبانه هستند) نباشند، اما امیدواریم پیشنهادات ما منجر به تشخیص آن دسته از خط مشی مجلات و عملکردهایی شود که نیاز به بازبینی و به بحث گذاشته شدن دارند.
در این نسخه ترکیبی از اسناد، مجموعه قوانین اجباری برای استانداردهای سردبیران مجلات، به‌صورت متون منظم با ماده­‌های شماره‌گذاری‌شده نوشته شده‌­اند.

۱ وظایف و مسئولیت­‌های کلی سردبیر
۱-۱ سردبیر باید در قبال هرگونه مطلبی که در نشریه او به چاپ می­‌رسد پاسخگو باشد.
به این معنی که سردبیر باید
۱-۲ برای مرتفع‌کردن نیاز خوانندگان و نویسندگان بکوشد؛
۱-۳ برای بهبود مداوم نشریه خود تلاش کند؛
۱-۴ رویکردهایی برای اطمینان حاصل کردن از کیفیت مطالبی که به چاپ می­‌رساند داشته باشد؛
۱-۵ مدافع آزادی بیان باشد؛
۱-۶ حافظ درستی و تمامیت سوابق آکادمیک باشد؛
۱-۷ به واسطه سازگاری استانداردهای عقلانی و اخلاقی، نیازهای شغلی را برآورده کند؛
۱-۸ همواره مشتاق چاپ اصلاحاتٰ، شفاف‌سازی‌­ها، پوزش و عذرخواهی­‌ها به هنگام نیاز باشد.
بهترین عملکرد برای سردبیران می‌­تواند شامل این موارد باشد:
  • فعالانه در جستجوی دیدگاه‌­های نویسندگان، خوانندگان، ویراستاران و اعضای هیات سردبیری در مورد شیوه‌­های بهبود رویکردهای نشریه خود باشد؛
  • تشویق‌کردن و آگاه‌بودن از تحقیق در رابطه با بازبینی و چاپ و دوباره ارزیابی‌کردن رویکردهای نشریه خود در پرتو یافته­‌های جدید؛
  • تلاش برای ترغیب ناشران در تهیه منابع مناسب و راهنمایی از جانب کارشناسان (به عنوان مثال طراحان و حقوق‌دانان)؛
  • حمایت از ابتکارات طراحی‌شده برای کاهش مشکلات موجود در پژوهش و انتشار؛
  • حمایت از ابتکاراتی که در جهت آموزش اخلاق انتشار به محققان ایجاد شده­‌اند؛
  • ارزیابی تاثیرات خط مشی نشریه بر رفتار نویسنده و مرورگران و سیاست­‌های تجدید نظر در مواقع لزوم که برای تقویت مسئولیت‌پذیری و کاهش مشکلات رفتاری لازم است؛
  • اطمینان حاصل کردن از این که هرگونه مطلب منتشرشده از جانب نشریه، پیام انتشار مقاله را منعکس کرده و آن را در متن آورده باشد.
 
۲ ارتباط با خوانندگان
۲-۱ خوانندگان باید در مورد تامین‌کنندگان مالی یا اجرای پژوهش آگاه باشند و بدانند آیا تامین‌کنندگان مالی نقشی در تحقیق و چاپ آن داشته‌­اند یا خیر و اگر پاسخ مثبت است چه نقشی داشته­‌اند.
بهترین عملکرد برای سردبیران شامل این موارد خواهد بود:
  • کسب اطمینان از این که گزارش­‌های چاپ‌شده و بازبینی تحقیق، توسط مرورگرهای واجد صلاحیت صورت گرفته باشد (از جمله مرور آماری در جایی‌که لازم باشد)؛
  • کسب اطمینان از اینکه بخش‌­های مرورنشده نشریه کاملا مشخص هستند؛
  • اتخاذ رویکردهایی که صحت، جامعیت و وضوح گزارش‌­های تحقیقی را تقویت کند، از جمله ویرایش فنی و استفاده از رهنمودها و چک‌لیست‌­های مناسب؛ 
  • توجه به بهبود خط مشی شفافیت برای تقویت حداکثر شفافیت در مورد منشاء مقالات غیرتحقیقی؛
  • اتخاذ سیستم‌­هایی از تالیف یا مشارکت که عملکردهای خوب را ارتقا داده (به عنوان مثال، به‌طوری که فهرست‌سازی به‌طور دقیق نشان دهد چه کسی کار را به انجام رسانده است) و مشکلات (مانند نویسندگان روح و مهمان) را کاهش دهد.
  • به خوانندگان اطمینان دهد که نوشته‌های کارکنان نشریه یا هیات تحریریه به‌طور بی‌طرفانه­‌ای مورد ارزیابی قرار می‌گیرند.
 
۳ ارتباط با نویسندگان
۳-۱ تصمیم سردبیر در پذیرش یا رد یک مقاله باید بر اساس اهمیت، اصالت و وضوح مقاله، اعتبار مطالعاتی و ارتباط آن با اهداف نشریه باشد.
۳-۲ سردبیر نباید برای قبول نوشته‌ها، تصمیم خود را عوض کند مگر آنکه در مورد نوشته با مشکلاتی جدی روبه‌رو شده باشد.
۳-۳ سردبیر جدید نباید تصمیمات سردبیر قبلی را در ارتباط با چاپ نوشته‌ها عوض کند، مگر آنکه مشکلاتی جدی در این باره شناسایی شود.
۳-۴ توصیف رویکردهای ارزیابی مجدد باید منتشر شوند و سردبیر باید آماده توجیه هرگونه انحراف عمده از رویکردهای توصیف شده باشد.
۳-۵ نشریات باید مکانیزمی را تعریف کنند تا نویسندگان بتوانند در برابر تصمیمات سردبیران به آن استناد کنند.
۳-۶ سردبیر باید انتظارات خود را از نویسنده در غالب رهنمودهایی به چاپ برساند. این رهنمودها باید بطور منظمی به‌روزرسانی شده و به این کد ارجاع یا لینک داده شوند.
۳-۷ سردبیر باید رهنمودی را در مورد معیار لازم برای تالیف یا این که چه کسی باید به عنوان شریک چنین استانداردهایی را در این زمینه رعایت کند تهیه نماید.
بهترین عملکرد برای سردبیران شامل این موارد خواهد بود:
  • بازبینی منظم نظرات نویسنده و ارایه لینک­‌های مرتبط با این رهنمودها؛
  • انتشار منافع متعارض مرتبط، برای تمام شریکان و انتشار اصلاحات در صورتی که منافع متعارض بعد از چاپ مشخص شده باشند؛
  • اطمینان حاصل کردن از این که مرورگرهای نوشته‌ها به درستی انتخاب شده‌­اند (به عنوان مثال اشخاصی که قادر هستند مطلب را مرور کنند و از منافع متعارض فاقد صلاحیت مبری هستند)؛
  • احترام به آن دسته از درخواست‌های نویسندگان مبنی بر این که در صورت قابل قبول و قابل اجرا بودن نوشته آن­ها، کسی حق بازبینی آن را نداشته باشد؛
  • در مواردی که تالیف مشکوک به داشتن مشکلات یا مشاجرات باشد به راهنمایی­‌های روندنمای کوپ استناد کند؛
  • چاپ جزئیات چگونگی حل و فصل موارد مشکوک به داشتن مشکل (به عنوان مثال لینک­ دادن به روندنمای کوپ)‌؛
  • چاپ تاریخ نوشته‌ها و پذیرش مقالات.
 
۴ ارتباط با مرورگران
۴-۱ سردبیر باید انتظارات خود را از مرورگر از جمله به‌کارگیری مطالب ارائه‌شده جهت کسب اطمینان، در غالب رهنمودی ارائه کند. این رهنمود باید بطور منظم بروزرسانی شده و به این کد ارجاع یا لینک داده شود.
۴-۲ سردبیران باید قبل از ارجاع مرور نوشته، مرورگرانی را برای بروز هرگونه منافع متعارض بالقوه در اختیار داشته باشند.
۴-۳ سردبیر باید سیستمی را در اختیار داشته باشد تا به واسطه آن اطمینان یابد تشخیص‌­های مرورگرها محفوظ هستند، مگر آنکه مرور آشکاری داشته باشند که نویسندگان و مرورگران از آن مطلع باشند.
بهترین عملکرد برای سردبیران شامل این موارد خواهد بود:
  • تشویق مرورگران برای به‌چالش‌کشیدن سئوالات در زمینه اخلاقی و تحقیقات احتمالی و مشکلات برخاسته از نوشته‌ها در مورد انتشار (به عنوان مثال طراحی غیراخلاقی تحقیق، اطلاعات ناکافی برای حصول رضایت یا حمایت از موضوعات تحقیقی (از جمله حیوانات)، به کارگیری و ارائه نامناسب اطلاعات)؛
  • تشویق مرورگران برای به‌چالش‌کشیدن اصالت نوشته‌ها و آگاهی نسبت به انتشار مطالب دارای اطناب و سرقت ادبی؛
  • دادن تجهیزات لازم به مرورگران برای شناسایی انتشارات مرتبط (به عنوان مثال دادن لینک منابع ذکرشده و جستجو در زمینه فهرست کتاب)؛
  • اعلام نظرات مرورگران به نویسندگان با تمامیت کامل، مگر آنکه اظهارات اهانت‌آمیز یا افتراآمیز باشند؛
  • اطمینان یافتن از همکاری مرورگران با نشریه؛
  • تشویق موسسات آکادمیک به پذیرش فعالیت­‌های مرور به عنوان رویکردی پژوهشی؛
  • بررسی عملکرد مرورگران و گام برداشتن در جهت حصول اطمینان از استاندارد بالای آن؛
  • توسعه و حفظ پایگاه داده مرورگران مناسب و به‌روزرسانی آن بر اساس عملکرد مرورگران؛
  • به‌کارنگرفتن مرورگرانی که اغلب مرورهای سریع، بی‌کیفیت یا با تاخیر دارند؛
  • حصول اطمینان از اینکه پایگاه داده مرورگران منعکس‌کننده جامعه آن­ها در نشریه است و افزودن مرورگران جدید در صورت نیاز؛
  • استفاده از طیف وسیعی از منابع (نه صرفاً مخاطبان شخصی) برای تشخیص مرورگران جدید بالقوه (به عنوان مثال پیشنهادات نویسنده، پایگاه داده مربوط به فهرست کتاب)؛
  • پیروی از روندنمای کوپ در مواردی که عملکرد مرورگران دچار مشکل باشد.
 
۵ ارتباط با اعضای هیات تحریریه
۵-۱ سردبیر باید اعضای هیات تحریریه جدیدی در نظر گرفته و بر اساس انتظاراتی که از آن­ها دارد رهنمودهایی را در اختیار آن­ها بگذارد و اعضا را به تناسب خط مشی­ و توسعه‌­های جدید، به روز نگه دارد.
بهترین عملکرد برای سردبیران شامل این موارد خواهد بود:
  • برخورداری از خط مشی لازم برای مدیریت نوشته‌های اعضای هیات تحریریه تا اطمینان حاصل شود که مرور بی‌طرفانه است؛
  • شناسایی اعضای هیات تحریریه باصلاحیتی که فعالانه در توسعه و مدیریت خوب نشریه همکاری دارند؛
  • بازبینی منظم ترکیب هیات تحریریه؛
  • ارایه راهنمای روشنی به اعضای هیات تحریریه در مورد نقش‌­ها و وظایف مورد انتظار که احتمالاً شامل این موارد خواهد بود:
    • فعالیت به عنوان عضو اجرایی نشریه
    • حمایت و ارتقای نشریه
    • جستجوی بهترین نویسنده‌­ها و بهترین آثار (به عنوان مثال از چکیده نشت­ها) و تقویت فعالانه نوشته‌ها
    • ویرایش نوشته‌ها برای نشریه
    • قبول مسئولیت ویراستاری، بازبینی و بیان نظرات در مورد مقالات در حوزه تخصصی خود
    • پیوستن و مشارکت در جلسات هیات تحریریه
    • مشورت دوره­‌ای با اعضای هیات تحریریه (مثلا بطور سالانه) برای بررسی نظرات در مورد اداره نشریه، آگاه‌کردن آن­ها از هرگونه تغییر در خط مشی نشریه و شناسایی چالش­‌های پیش رو
 
۶ ارتباط با صاحبان و ناشران نشریه
۶-۱ ارتباط سردبیر با ناشر و صاحب نشریه اغلب پیچیده است اما باید اساساً بر پایه اصول آزادی سردبیری باشد.
۶-۲ سردبیر باید بر مبنای کیفیت و تناسب مقالات با نشریه و بدون دخالت صاحب یا ناشر نشریه، در مورد چاپ مقالات تصمیم بگیرد.
۶-۳ سردبیر باید قرارداد کتبی داشته باشد که ارتباط او با صاحب یا ناشر نشریه در آن تنظیم شده باشد.
۶-۴ مفاد این قرارداد باید در جهت مجموعه قوانین کوپ برای سردبیران نشریه باشد.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • ایجاد مکانیزم‌­هایی برای حل و فصل تعارضات بین خود و صاحب یا ناشر نشریه با تشریفات قانونی؛
  • ارتباط پیوسته با صاحب و ناشر نشریه خود.
 
۷ رویکردهای ویراستاری و بازبینی
۷-۱ سردبیر باید مطمئن شود که بازبینی در نشریه او منصفانه، بی‌طرفانه و به‌موقع است.
۷-۲ سردبیر باید سیستمی برای حصول اطمینان از این داشته باشد که مطالب ارائه شده در نشریه در حین بازبینی محرمانه باقی می‌­مانند.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • حصول اطمینان از این که افراد مشغول به کار ویراستاری (از جمله خود) از آموزش کافی برخوردارند و بهره‌مندی از جدیدترین رهنمودها، توصیه­‌ها و شواهد در مورد بازبینی و مدیریت نشریه؛
  • آگاهی از تحقیقات صورت‌گرفته در مورد بازبینی و پیشرفت­‌های تکنولوژیک؛
  • اتخاذ مناسب­‌ترین روش‌های بازبینی برای نشریه و انجمن پژوهشی آن؛
  • بررسی دوره‌­ای عملکردهای بازبینی­ برای بهبود احتمالی آن­ها؛
  • ارجاع موارد مشکل‌­ساز به کوپ، به‌خصوص هنگامی که سئوالاتی مطرح شده‌­اند که در روندنمای کوپ پاسخ داده نمی‌شوند، یا گمان می­‌رود مشکلات جدیدی در مورد نشریه وجود دارد؛
  • داشتن جلسه‌ای با حکم به منظور داوری در مورد شکایاتی که قادر به حل آن نبوده‌­اند.
 
۸ تضمین کیفیت
۸-۱ سردبیر باید گام­های معقولی در جهت حصول اطمینان از کیفیت مطالبی که چاپ می­کند بردارد، با توجه به این که نشریات و بخش­های درون نشریات اهداف و استانداردهای متفاوتی خواهند داشت.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • داشتن سیستمی برای شناسایی اطلاعات نادرست (به عنوان مثال عکس­هایی که در جای مناسب به کارگرفته نشده‌اند یا متون سرقت‌شده) هنگام بروز گمانه‌زنی­ها؛
  • اتخاذ تصمیمات مربوط به صفحه‌آرایی نشریه بر پایه شواهد مرتبط با فاکتورهایی که کیفیت گزارشات را بالا می­برند، به جای این که بر پایه دلایل زیبایی‌شناسی یا ترجیح شخصی باشند.
 
۹ حفاظت از اطلاعات شخصی
۹-۱ سردبیر باید در قضاوت­های خود، از اصول محرمانه بودن پیروی کند. صرف نظر از قوانین داخلی، آن­ها باید همواره اطلاعات اشخاصی را که در طول تحقیق یا تعاملات حرفه­ای به‌دست آمده­اند، محرمانه نگه دارند (به عنوان مثال بین دکتر و بیمار). بنابراین همواره لازم است رضایت کتبی آگاهی از انتشار را از افرادی گرفت که ممکن است شناخته‌شده باشند یا توسط دیگران شناسایی شوند (به عنوان مثال از نوع گزارش یا عکس­ها).
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • انتشار خط مشی خود در چاپ اطلاعات فردی (به عنوان مثال اطلاعات یا تصاویر شخصی) و توضیح کامل آن برای نویسنده؛
  • توجه کنید که رضایت مشارکت در تحقیق یا مسائل مربوط به آن، مشابه با رضایت انتشار اطلاعات، تصاویر یا نقل‌قول­های شخصی نیست.

۱۰ تشویق رعايت موارد اخلاقی (به عنوان مثال تحقیقات دربرگیرنده انسان­ و حیوانات)
۱۰-۱ سردبیر باید اطمینان یابد تحقیقی که منتشر می­کند بر اساس رهنمودهای اخلاقی بین‌المللی پذیرفته، صورت گرفته است (به عنوان مثال  Declaration of Helsinki برای تحقیقات کلینیکی و رهمنودهای AERA و BERA برای تحقیقات تحصیلی)
۱۰-۲ سردبیر باید تضمین بجوید که تمام تحقیقات توسط هیات ذی‌صلاحی که در حال حاضر وجود دارد به تایید رسیده­اند (به عنوان مثال کمیته تحقیقات اخلاقی). با این حال، سردبیر باید بداند چنین تاییداتی، اخلاقی بودن تحقیق را تضمین نمی­کند.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • آمادگی برای درخواست شواهد تایید اخلاقی بودن تحقیق و سئوال از نویسندگان در مورد جوانب اخلاقی (مانند چگونگی کسب رضایت شرکت‌کننده یا روش به‌کاررفته برای به حداقل رساندن آزار حیوان) در صورت بروز نگرانی­ها یا نیاز به شفاف‌سازی؛
  • اطمینان یافتن از این که گزارش آزمایشات کلینیکی بر مبنای Declaration of Helsinki، Good Clinical Practice و دیگر رهنمودهای مربوط به تامین امنیت شرکت‌کننده صورت گرفته­اند؛
  • اطمینان یافتن از این که گزارش آزمایشات یا مطالعات انجام‌شده بر روی حیوانات، در جهت رهنمودهای سازمان بهداشت جهانی و خدمات انسانی برای مراقبت و استفاده از حیوانات آزمایشگاهی یا دیگر رهنمودهای مرتبط صورت گرفته­اند؛
  • تعیین مشاور یا هیات اخلاقی نشریه برای مشورت کردن در مورد امور خاص و بازبینی دوره­ای خط مشی نشریه.
 
۱۱ برخورد با تخلفات احتمالی
۱۱-۱ سردبیر موظف است در صورت مشاهده تخلفات یا نشانه­ای از بروز تخلفات وارد عمل شود. این وظیفه شامل مقالات چاپ‌شده و چاپ‌نشده می­شود.
۱۱-۲ سردبیر نباید به سادگی مقالاتی را که مشکوک به داشتن تخلف هستند رد کند. او از نظر اخلاقی باید چنین مواردی را پیگیری کند.
۱۱-۳ سردبیر باید از روندنمای کوپ در هر جای ممکن پیروی کند.
۱۱-۴ نخست سردبیر باید در جستجوی پاسخی از موارد مشکوک به تخلف باشد. اگرپاسخ قانع‌کننده­ای نیافت باید از کارکنان، موسسه یا بعضی از افراد ذی‌صلاح خواهان رسیدگی شود.
۱۱-۵ سردبیر باید تمام تلاش خود را به کار گیرد تا مطمئن شود رسیدگی درستی در مورد تخلف انجام شده است؛ اگر چنین چیزی صورت نپذیرد سردبیر باید تمام تلاش خود را در جهت یافتن راه حلی برای این مشکل به کار گیرد. این وظیفه­ای دشوار اما مهم است.


۱۲ اطمینان از درستی سوابق آکادمیک
۱۲-۱ خطاها یا اشتباه در نوشته‌ها باید بر اساس درجه اهمیت سریعاً تصحیح شوند.
۱۲-۲ سردبیر باید از رهنمودهای کوپ در اصلاح اشکالات استفاده کند.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • حرکت در جهت کاهش مطالب هجوآمیز مستتر در چاپ (به عنوان مثال تمام موارد کلینیکی باید به ثبت برسند)؛
  • حصول اطمینان از این که مطالب چاپ‌شده به طریقه امنی آرشیو شده­اند (به عنوان مثال مخزن‌های دائمی مانند PubMed Central)؛
  • در اختیار داشتن سیستمی برای این که به نویسنگان فرصت ارائه آزادانه مقالات تحقیقی را بدهد.
 
۱۳ مالکیت فکری
۱۳-۱ سردبیر باید نسبت به مساله مالکیت فکری آگاه باشد و با ناشر خود برای مدیریت توانایی نقض قوانین و تعهدات مالکیت فکری همکاری کند.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • اتخاذ سیستمی برای کشف سرقت ادبی (به عنوان مثال نرم‌افزاری برای جستجوی عناوین مشابه)؛ مقالات ارايه‌شده (بطور عادی یا به هنگام رویارویی با موارد مشکوک)؛
  • حمایت از نویسندگانی که کپی‌رایت برای آن­ها رعایت نشده است یا قربانی سرقت ادبی بوده­اند؛
  • داشتن آمادگی برای همکاری با ناشر در جهت دفاع از حقوق نویسنده و تحت پیگرد قرار دادن متجاوزان (به عنوان مثال با درخواست بازپس‌گیری یا برداشتن آن از وب سایت‌ها) صرف نظر از اینکه آیا نشریه کپی رایت را رعایت می­کند یا خیر.
 
۱۴ تشویق تبادل نظر
۱۴-۱ سردبیر باید مشوق و مشتاق رسیدگی به انتقادات متقاعدکننده از آثاری باشد که در نشریه به چاپ می­رساند.
۱۴-۲ باید به نویسنده مطلب مورد انتقاد فرصت پاسخگویی داده شود.
۱۴-۳ از مطالعه گزارش کار نتایج منفی نباید چشم‌پوشی شود.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • آزادی عمل برای تحقیق در مواردی که مطالب به‌چاپ‌رسیده در نشریه را به چالش می­کشد.
 
۱۵ شکایات
۱۵-۱ سردبیر باید سریعاً به شکایات رسیدگی کند و بداند شکایات حل و فصل نشده، شکایات بیشتری به بار می‌آورند. این مکانیزم و چگونگی ارجاع مسائل حل‌نشده به کوپ باید در نشریه روشن شده باشد.
۱۵-۲ سردبیر باید از رویه­ای که در روندنمای کوپ برای شکایات در نظر گرفته شده پیروی کند.


۱۶ ملاحظات اقتصادی
۱۶-۱ نشریات باید خط مشی و سیستمی داشته باشند تا مطمئن شوند ملاحظات اقتصادی، تداخلی با تصمیمات سردبیری ندارد (به عنوان مثال دپارتمان آگهی باید مستقل از دپارتمان ویراستاری عمل کن(.
۱۶-۲ سردبیر باید خط مشی تبلیغاتی روشنی در مورد محتوای نشریه و رویکردهای مورد نیاز برای اسپانسری داشته باشد.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • چاپ توضیحی کلی از منبع درآمد نشریه (به عنوان مثال سهم درآمدی از قسمت تبلیغات، فروش، ملزومات اسپانسری و غیره)؛
  • حصول اطمینان از اینکه رویه اسپانسری بازبینی همانند اسپانسری خود نشریه است؛
  • حصول اطمینان از اینکه موارد گنجانده‌شده در اسپانسری فقط بر پایه شایستگی آکادمیک و جذابیت داشتن برای خوانندگان در نظر گرفته شده­اند و تصمیم‌گیری در مورد این ملزومات تداخلی با ملاحظات تجاری ندارد.
 
۱۷ تعارض منافع
۱۷-۱ سردبیر باید سیستمی برای مدیریت برخورد منافع خود و همچنین کارکنان، نویسندگان، داوران و اعضای هیات تحريريه داشته باشد.
۱۷-۲ نشریات باید رویه آشکاری برای حل و فصل نوشته‌های از جانب سردبیران، کارکنان یا اعضای هیات تحريريه داشته باشند تا مطمئن باشند بازبینی بی‌طرفانه است.
بهترین عملکرد برای سردبیر شامل این موارد خواهد بود:
  • چاپ فهرست منافع مشترک (مالی، آکادمیک یا انواع دیگر) کارکنان ویراستاری و اعضای هیات تحريريه (که هر ساله باید به روز رسانی شوند).


اختيار- غيرتجاری
CC BY-NC
این نشریه دارای دسترسی باز، تحت قوانین گواهینامه بین‌المللی Creative Commons Attribution 4.0 International License منتشر می‌شود که اجازه اشتراک (تکثیر و بازآرایی محتوا به هر شکل) و انطباق (بازترکیب، تغییر شکل و بازسازی بر اساس محتوا) را می‌دهد .
مدیر مسئول
غلامحسین لیاقت​؛ استاد - 
وابستگی سازمانی: ​دانشگاه تربیت مدرس، تهران، ایران
ایمیل: ghlia530@modares.ac.ir​
تلفن: 
سردبیر
مهدی معرفت؛ استاد - 
وابستگی سازمانی: ​دانشگاه تربیت مدرس، تهران، ایران
ایمیل: sardabir.mme@gmail.com​
تلفن: 
هیات تحریریه

ناصر اشگریز؛ استاد مهندسی مکانیک
وابستگی سازمانی: دانشگاه تورنتو،تورنتو، کانادا
ایمیل: ashgriz@mie.utoronto.ca
تلفن: -
 
غلامحسین لیاقت؛ استاد -
وابستگی سازمانی: دانشگاه تربیت مدرس، تهران، ایران
ایمیل:  ghlia530@modares.ac.ir   
تلفن: -
 
حسن مسلمی نایینی؛ استاد -
وابستگی سازمانی: دانشگاه تربیت مدرس، تهران، ایران
ایمیل: moslemi@modares.ac.ir
تلفن: -
 
کیومرث مظاهری؛ استاد - 
وابستگی سازمانی: دانشگاه تربیت مدرس، تهران، ایران
ایمیل:  kiumars@modares.ac.ir
تلفن: -
 
مهدی معرفت؛ استاد -
وابستگی سازمانی: دانشگاه تربیت مدرس، تهران، ایران
ایمیل:  sardabir.mme@gmail.com
تلفن: -
 
سید علی اکبر موسویان؛ استاد –
وابستگی سازمانی: دانشگاه خواجه نصیرالدین طوسی، تهران، ایران
ایمیل: moosavian@kntu.ac.ir
تلفن: -
 
محمود مهرداد شکریه؛ استاد –
وابستگی سازمانی: دانشگاه علم و صنعت ایران، تهران، ایران
ایمیل: shokrieh@iust.ac.ir 
تلفن: -
 
خسرو نادران طحان؛ استاد –
وابستگی سازمانی: دانشگاه شهید چمران اهواز، اهواز، ایران
ایمیل: naderan_k@scu.ac.ir 
تلفن: -
 
نادر نریمانزاده؛ استاد -
وابستگی سازمانی: دانشگاه گیلان،گیلان، ایران
ایمیل: nnzadeh@guilan.ac.ir
تلفن: -
 
کامل هومن؛ دانشیار
وابستگی سازمانی: دانشگاه کویینزلند، بریزبن، استرالیا
 ایمیل: k.hooman@uq.edu.au
تلفن: -
تمام اطلاعاتی که نویسنده به آن نیاز دارد، در این پرونده آمده است، این اطلاعات در چند بخش به‌شرح زیر ارائه می‌شود:
  1. گردش کار مقاله
  2. ضوابط اخلاقی و حقوق مادی
  3. شیوه‌نامه نگارش مقاله
  4. شیوه‌نامه ارسال مقاله
 
۱-  گردش کار مقاله
کلیه مراحل ارسال، داوری و ویرایش مقاله، رایگان است. گردش کار مقاله پس از دریافت توسط سامانه، به‌شرح زیر است:
۱-۱- مقاله برای صحت انطباق موضوعی با مجله و برخورداری از حداقل کیفی و همچنین رعایت ساختار نگارشی مورد نظر مجله، بررسی می‌شود. مقاله‌ای که از نظر موضوعی یا حداقل کیفیت، مورد پذیرش مجله نباشند در همین مرحله رد موضوعی یا کیفی می‌شود. مقاله‌ای که از نظر ساختاری با فرمت مجله منطبق نباشد تا حداکثر ۳ بار می‌تواند توسط نویسندگان مقاله اصلاح شود. مقاله‌ای که پس از ۳ بار اصلاح ساختاری همچنان با شیوه‌نامه مورد نظر مجله مغایر باشد رد ساختاری خواهد شد و در صورتی که نویسندگان بخواهند دوباره آن را در دستور کار مجله قرار دهند باید آن را به عنوان مقاله‌ای جدید در سامانه ثبت نمایند. پس از تایید در این مرحله، مقاله برای انتخاب داوران تخصصی برای سردبیر ارسال می‌شود.
۱-۲- مقاله با اخذ حداقل ۲ جواب داوری، برای جمع‌بندی نظرات داوران به سردبیر ارسال می‌شود. اگر پاسخ مجله در مرحله داوری (از تاریخی که مقاله پس از اصلاح نهایی ساختاری به مجله ارسال می‌شود تا اعلام جمع‌بندی نظر داوران به نویسندگان) از ۳ ماه تجاوز کند، نویسندگان می‌توانند مقاله خود را از مجله پس بگیرند. شایان ذکر است که سردبیر در هر مرحله از بررسی می‌تواند مقاله را پذیرفته یا رد نماید و تعداد دفعات داوری یا اصلاح، حقی برای نویسندگان مبنی بر اعتراض به تصمیم سردبیر ایجاد نمی‌کند.
۱-۳- در صورتی که پاسخ مجله پس از جمع‌بندی نظر داوران توسط سردبیر پذیرش یا رد قطعی مقاله نباشد، نویسندگان حداکثر ۳۰ روز فرصت دارند که مقاله را براساس نظر داوران اصلاح کرده و ارسال نمایند.
۱-۴- پس از دریافت اصلاحات نویسندگان، سردبیر یا فردی که از طرف سردبیر تعیین می‌شود وظیفه تشخیص کفایت اصلاحات را به عهده خواهد داشت. روند اصلاحات توسط نویسندگان و بررسی کفایت اصلاحات تا زمان اتخاذ تصمیم قطعی برای پذیرش یا رد مقاله ادامه می‌یابد، با این تفاوت که حداکثر زمان نویسندگان برای انجام اصلاحات مجدد ۷ روز است. سردبیر ممکن است پس از دریافت نتایج داوری، مقاله را برای داوری مجدد به داوران قبلی یا به داوران جدیدی ارجاع دهد.
۱-۵- مدت‌زمان بررسی، حقی برای نویسندگان مبنی بر پذیرش مقاله ایشان ایجاد نمی‌نماید.
۱-۶- پس از اعلام پذیرش توسط سردبیر، مقاله به بخش ویراستاری مجله منتقل شده و تمام ویرایش‌های لازم توسط ویراستاران مجله در مورد آن انجام می‌شود. مجله در مورد اعمال ویرایش اختیار تام دارد و طی انجام این مرحله، نویسندگان موظف به همکاری با ویراستاران برای رفع ایرادات احتمالی هستند. پس از تکمیل ویرایش و قبل از صفحه‌بندی، نسخه نهایی به تایید ارسال‌کننده مقاله می‌رسد. عدم پذیرش نسخه نهایی توسط نویسندگان به معنی انصراف از انتشار مقاله است و پرونده مقاله مختومه می‌شود. از نظر مجله، تایید ارسال‌کننده مقاله مبنای تایید نویسندگان است.
 
۲-  ضوابط اخلاقی و حقوق مادی
توجه نویسندگان در باره ضوابط اخلاقی و حقوق مادی، به موارد زیر جلب می‌شود:
۲-۱- تمامی نویسندگان در هنگام ارسال مقاله باید فرم "تعهد رعایت اخلاق نشر، واگذاری حقوق مادی، افشای تعارض منافع و معرفی نویسندگان" را امضا نمایند. با امضای این فرم، نویسندگان متعهد می‌شوند که "مقاله ارسالی در هیچ مجله‌ای در حال بررسی نیست و به چاپ نرسیده و تا پایان مراحل بررسی و حصول نتیجه قطعی در این مجله، برای هیچ مجله دیگری ارسال نخواهد شد و نویسندگان در صورت پذیرش نهایی مقاله برای انتشار، موظف به همکاری با ویراستاران مجله تا مرحله صفحه‌بندی و انتشار مقاله هستند".
۲-۲- نویسندگان تمامی حقوق مادی ناشی از انتشار مقاله (نه حقوق مادی ناشی از محتوای مقاله) را به مجله واگذار می‌نمایند و مجله در فروش نسخه‌های کاغذی به هر تعداد، انتشار و فروش الکترونیک مقاله در سایت مجله و انتشار الکترونیک مقاله در نمایه‌های مختلف اختیار تام دارد و حقوق مادی حاصل از آن منحصراً در اختیار مجله است. تمامی نویسندگان با امضای "تعهدنامه نویسندگان مقالات" بر این حق مجله صحه می‌گذارند.
۲-۳- تمامی نویسندگان مقالات موظف به رعایت "پروتکل‌های اخلاق پژوهش" طی کلیه مراحل انجام پژوهش هستند و می‌بایست کلیه تاییدیه‌های حرفه‌ای و اخلاقی لازم برای انجام هر پژوهش را اخذ نموده و در هنگام ارسال مقاله در اختیار مجله قرار دهند. همچنین، اعلام تمامی منابع مالی مورد استفاده برای انجام پژوهش و تعارض منافع احتمالی نویسندگان الزامی است. ضوابط اخلاق پژوهش انتشارات تربیت مدرس مبتنی بر "دستورالعمل کمیته اخلاق نشر در مورد تعامل موسسات پژوهشی و نشریات در زمینه صداقت در پژوهش" در سامانه (http://publicationethics.org/resources/guidelines-new/cooperation-between-research-institutions-and-journals-research-integrity) قرار دارد.
۲-۴- مقاله ارسالی از طرف نویسندگان نباید مشمول "انتشار تکراری" یا "سرقت علمی- ادبی" شود و بر این مساله نیز در "تعهدنامه نویسندگان مقالات" تاکید شده است. در ارجاع به منابع دیگر نباید عین متن مورد استفاده قرار گیرد و باید نقل به مضمون شود. هرگونه استفاده از متن، داده‌ها و تحلیل‌های منابع دیگر که شائبه دستبرد بدون ایجاد تغییرات کافی را ایجاد نماید مشمول سرقت علمی- ادبی است و این مساله شامل مقالات دیگر خود نویسندگان نیز می‌شود. حتی اگر از پژوهشی واحد، چندین مقاله استخراج شده باشد، متن، شکل‌ها، جدول‌ها و منابع مورد استفاده نمی‌توانند کاملاً یکسان باشند و از داده‌های مشابه در مقاله استفاده شود. در صورتی که انجام سرقت علمی- ادبی توسط نویسندگان، در هر مرحله‌ای برای سردبیر محرز شود با ایشان طبق دستورالعمل‌های "کمیته اخلاق نشر" برخورد خواهد شد. جریمه این عمل از تذکر شفاهی تا اطلاع به سازمان مربوط به نویسندگان و ارگان‌های تصمیم‌گیر نشریات پژوهشی متغیر است.  
۲-۵- تمامی نشریات انتشارات تربیت مدرس دارای دسترسی آزاد تحت گواهینامه عمومی Creative Commons Attribution-NonCommercial ۴  International  هستند.
 
۳-  شیوه‌نامه نگارش مقاله
شیوه‌نامه نگارش مقاله در چند بخش، به‌شرح زیر ارائه می‌شود:
  1. ساختار و نوع مقاله
۳-۱-۱- زبان رسمی مجله مهندسی مکانیک مدرس، فارسی است و  تنها مقالاتی به‌زبان فارسی پذیرفته می‌شوند.
۳-۱-۲- مقالات قابل چاپ در مجله مهندسی مکانیک مدرس در چهار گروه دسته‌بندی می‌شوند:
الف ـ مقاله پژوهشی کامل: حداقل و حداکثر حجم این نوع مقاله بدون در نظر گرفتن شکل‌ها و جدول‌ها، ۴۰۰۰ تا ۶۰۰۰ واژه است.  
ب ـ مقاله مروری: ارائه مقاله مروری تنها بر اساس دعوت سردبیر میسر است. حداقل و حداکثر حجم این نوع مقاله بدون در نظر گرفتن شکل‌ها و جدول‌ها، ۵۰۰۰ تا ۱۰۰۰۰ واژه است.
پ ـ یادداشت پژوهشی: حداکثر حجم یادداشت پژوهشی بدون در نظر گرفتن شکل‌ها و جدول‌ها، ۳۰۰۰ واژه است.  
ت - یادداشت فنی: حداکثر حجم یادداشت پژوهشی بدون در نظر گرفتن شکل‌ها و جدول‌ها، ۳۰۰۰ واژه است.
۳-۱-۳- مقاله ارسالی باید دارای بخش‌های زیر باشند:
الف- عنوان کامل مقاله: حد‌اکثر ۲۰ واژه
ب- نام نویسنده یا نویسندگان به ترتیب درج در مقاله نگاشته شود.
پ- مشخصات نویسندگان در زیر نام هر فرد به شکل زیر درج شود:
آخرین مدرک اخذشده، وابستگی سازمانی (به این صورت نام گروه آموزشی، نام بخش/مرکز تحقیقاتی، نام دانشکده/پژوهشکده، نام دانشگاه/پژوهشگاه، شهر، کشور) و پست الکترونیک
ت- برای نویسنده مسئول باید آخرین مدرک اخذشده، وابستگی سازمانی (به این صورت نام گروه آموزشی، نام بخش/مرکز تحقیقاتی، نام دانشکده/پژوهشکده، نام دانشگاه/پژوهشگاه، شهر، کشور)، شماره همراه، شماره ثابت و آدرس پستی و پست الکترونیک مشخص شده باشد.
ث ـ چکیده: حداقل و حداکثر تعداد واژه‌های چکیده مقاله پژوهشی کامل، به‌ترتیب ۱۸۰ و ۲۵۰ واژه است. حداقل و حداکثر تعداد واژه‌های چکیده یادداشت‌های پژوهشی و فنی، به‌ترتیب ۸۰ و ۱۲۰ واژه است.
ج - کلیدواژگان شامل حداقل ۳ و حداکثر ۶ واژه است.
چ - بخش انگلیسی مقاله، شامل ترجمه بخش‌های "الف" تا "ج" به همان ترتیب باشد.
ح ـ بدنه مقاله باید شامل مقدمه، شرح مسأله، روش حل، آزمایش‌های تجربی، راستی‌آزمایی نتایج، تفسیر و تحلیل نتایج، نتیجه‌گیری، سپاسگزاری، فهرست علایم و نشانه‌ها و فهرست مراجع باشد.
۳-۱-۴- اصطلاحات خارجی با معادل‌های دقیق و رسا در زبان فارسی در متن آورده شود و در مواردی که کلمه غیرفارسی معادل رایجی در زبان فارسی ندارد، همان کلمه با حروف فارسی آوانویسی شود. در هر جای متن که لازم به نظر می‌رسد، معادل غیرفارسی کلمه فارسی در همان محل و داخل پرانتز آورده شود (به هیچ وجه از پانویس برای این موضوع استفاده ننمایید). بدیهی است که معادل غیرفارسی یک کلمه مشخص، فقط یک‌بار و در اولین مورد استفاده کلمه فارسی آن نوشته می‌شود.
۳-۱-۵- تمامی مقالات باید در انتهای خود دارای ۵ بخش تشکر و قدردانی، تاییدیه‌های اخلاقی، تعارض منافع، سهم نویسندگان در مقاله و منابع مالی/حمایت‌ها باشند. در صورتی که موردی برای ارایه در هر تیتر وجود ندارد از عبارت "موردی توسط نویسندگان گزارش نشده است" استفاده نمایید.
۳-۱-۶- کل فایل مقاله را به صورت تک‌ستونی، در کاغذ A۴ و با فاصله خطوط ۱.۵ واحد تنظیم نمایید.
۳-۱-۷- همه اشکال و جداول در متن در جای خود قرار گيرند و حتماً شماره و توضیح داشته باشد. در متن برای شماره‌گذاری و ارجاع به شکل و جدول ۲ سری شماره‌گذاری مستقل انجام شود. توجه داشته باشید که توضیحات هر شکل و جدول باید به‌گونه‌ای باشد که بدون نیاز به متن مقاله بازگوکننده محتویات آن باشد.
۳-۱-۸- تمامی اعداد داخل جدول، روی شکل، شماره فرمول‌ها باید فارسی باشند.
۳-۲- چارچوب کیفی مقاله‌های پژوهشی
همان‌گونه که گفته شد مقاله‌های پژوهشی کامل، در صورت برخورداری از اصالت برای چاپ در مجله بررسی می‌شود. برای آن‌که این معیار به‌صورت یکنواخت و قانونمند رعایت شود و همچنین برای آن‌که از وقت داوران- که برای مجله‌ای با گستردگی موضوعاتِ مجله مهندسی مکانیک دچار محدودیت است- استفاده بهینه شود مقاله‌ها از نظر رعایت موازین اصالت و حداقل کیفیت، در نخستین مرحله بررسی (بند ۱-۱) ارزیابی می‌شود. مقاله‌هایی که از این حیث، حداقل‌های لازم را نداشته باشد به مرحله داوری راه نمی‌یابد. معیارهای ارزیابی در این مرحله، برای آن‌که به‌روشنی مشخص باشد در بندهای زیر تشریح می‌شود.  
۳-۲-۱- در بخش نظری که شامل مدل‌سازی ریاضی است، انتظار می‌رود کار نویسندگان مقاله به‌روشنی و با بررسی اولیه، بدون نیاز به داوری تفصیلی، قابل تشخیص و تفکیک از کار سایرین باشد. چنانچه استخراج معادلات در مقاله‌های دیگر آمده باشد، در مقاله ارائه‌شده تنها به آوردن معادله یا معادله‌های نهایی که مستقیماً در مقاله به‌کار رفته است با آوردن مرجع یا مراجع مربوط اکتفا شود و معادله‌ها دوباره استخراج نشود.
۳-۲-۲- راستی‌آزمایی دستاوردهای نظری از قسمت‌های اصلی مقاله است. در اکثر موارد، انجام کار تجربی در آزمایشگاه یا کار عملی در صنعت، مؤثرترین روش راستی‌آزمایی است. در بعضی موارد مانند طراحی به‌کمک کامپیوتر، طرح‌ریزی فرایند و نظایر آن، که انجام کار عملی در آنها کمک چندانی به روشن‌تر شدن مطالب نمی‌کند، مطالعات موردی (case studies) می‌تواند جایگزین کارهای عملی شود.
۳-۲-۳- روش‌های شبیه‌سازی، عموماً نقش کمکی را ایفا می‌کند و اصالتاً جایگزین قسمت‌های نظری و عملی نمی‌شود. استفاده از روش‌های شبیه‌سازی در صورتی‌ می‌تواند از قسمت‌های اصیل مقاله باشد که ابتدا خودِ این روش با استفاده از مثال‌های حل‌شده کالیبره شود و کاربرد آن مستلزم نوآوری باشد.
۳-۲-۴- روش‌های آماری، هوش مصنوعی و بهینه‌سازی در چارچوب مجله نبوده و تنها درصورتی که قسمتی از نتایج مقاله را شامل گردد (مثل آنچه در بند بعدی آمده است)، می‌تواند بررسی شود.
۳-۲-۵- مقالاتی که صرفاً شامل کارهای تجربی است برای آن که در اولویت بررسی مجله قرار گیرد باید حد اقل شامل تحلیل عدم قطعیت و بررسی های آماری نظیر استخراج رابطه بین دو یا چند متغیر به روشهایی مانند رگرسیون، تعیین همبستگی (کوواریانس) پارامترها، بررسی اثر متغیر ها بر هم (cross effect) و چگونگی توزیع داده‌­ها باشد.
۶-۲-۳- مقاله نمی‌تواند حاصل مراحل اولیه پایان‌نامه و رساله، تمرین و پروژه درسی و نظایر آن باشد. توجه داشته باشید ارائه چنین مقاله‌هایی اعتبار نویسندگان مقاله را مخدوش می‌سازد و در بسیاری از موارد از این حیث دست کمی از مصادیق انتحال (plagiarism) ندارد.
۳-۲-۷- سردبیر، مقاله‌هایی را که در همان ارزیابی اولیه، از نظر محتوی و روش اصیل و بدیع تشخیص دهد می‌تواند با رعایت کیفیت عمومی مجله از بندهای ۳-۲-۲ تا ۵-۲-۳ مستثی ‌کند.
۳-۲-۸- ارزیابی اولیه مقاله و ارجاع آن به داوری، به‌معنی تضمین پذیرش مقاله توسط داوران نیست.
۳-۳- مراجع
۳-۳-۱- برای ارجاع به مراجع، از روش شماره‌گذاری (ونکوور) استفاده شود (دستورالعمل جامع را در اینجا ببینید؛ توجه داشته باشید که نیازی به مخفف‌کردن نام نشریات در نگارش منابع نیست). مرجع در متن، با آوردن عدد ترتیبی مرجع در داخل قلاب مشخص می‌شود، مثلاً [۲] و [۷]. شماره مراجع به‌ترتیب از [۱] شروع می‌شود و به‌ترتیب صعودی ادامه می‌‌یابد. البته روشن است که می‌توان به مراجعی که پیشتر در متن استفاده شده بود استناد کرد و تنها در این صورت ممکن است شماره مرجع، عدد کوچکتری از شماره مراجع دیگر باشد و ترتیب صعودی به‌هم بخورد.  در صورتی که در یک قلاب به بیش از یک مرجع استناد شود شماره‌های مراجع به‌ترتیب صعودی از راست به چپ می‌آیند و با ویرگول از هم جدا می‌شوند (مثال: [۸، ۱۱، ۴۲]). اگر چند منبع مورد استناد، متوالی باشند با خط تیره از هم جدا می‌شوند (مثال: [۱۲، ۲۵، ۳۴-۳۲] و [۵۳-۵۱]).
۳-۳-۲- نویسنده باید هر یک از مراجع مورد استفاده را بررسی کافی کرده باشد و نظر خود را در باره قابل پذیرش بودن یا نبودن نتایج مندرج در این مراجع بیان کند. این نکته مغایر با ارجاع تعدادی از مقالات به‌صورت گروهی است و باید از ارجاعی شبیه مثالی که در پی می‌آید اکیداً خودداری شود (مثال غلط: بسیاری از نویسندگان نشان داده‌اند که ... [۲۷-۲۰]).
۳-۳-۳- همه مراجع استفاده‌شده در متن، در فهرستی در قسمت پایانی مقاله، براساس ترتیب استفاده در متن به ترتیب شماره‌گذاری می‌شوند. مراجع در فهرست باید به‌صورت کامل نوشته شوند و نویسندگان مقاله فقط برای نویسنده هفتم به بعد مجاز به استفاده از لفظ "et al" هستند.
۳-۳-۴- هیچ مرجعی در فهرست مراجع نمی‌آید مگر آن‌که در متن از آن استفاده شده باشد. همچنین، هر مقاله‌ای که در متن استفاده شده باشد باید در فهرست مراجع بیاید.
۳-۳-۵- مراجع اصیل قابل استناد در نگارش مقالات پژوهشی، مراجعی هستند که محتوای آنها داوری‌ همتراز‌شده باشد. به این ترتیب، کتاب، سایت اینترنتی، مطالب ارایه‌شده در کنفرانس‌، پایان‌نامه یا رساله دانشجویی و نظایر آن مراجع همتراز مقاله پژوهشی به‌شمار نمی‌آیند. این گونه مراجع نباید بیش از ۲۰% مراجع مورد استناد در مقاله را تشکیل دهد.
۳-۴- شکل‌ها، جدول‌ها و یکاها
۳-۴-۱- نویسندگان می‌توانند جدول‌ها را در هر چارچوبی و با هر رنگی ارائه دهند، کارشناسان سامانه آنها را در چارچوب ویژۀ مجله درمی‌آورند و در چاپ الکترونیک به همان صورت رنگی چاپ می‌شود. شکلها باید کیفیت لازم را برای چاپ در مجله داشته باشد.
۳-۴-۲- مقادیر با استفاده از دستگاه بین‌المللی یکاها (سیستم متریک- SI) بیان می‌شوند. استفاده از یکاهای سایر دستگاه‌ها مجاز نیست و در صورت ضرورت، معادل‌ها در داخل پرانتز ذکر شود.
۳-۵- نگارش روابط و فرمو­ل­‌ها  
تایپ صحیح روابط و فرمول­‌های ریاضی در مقالات مجله مهندسی مکانیک مدرس به عنوان یک ضرورت اساسی تلقی می­‌گردد. با توجه به این ضرورت و تعداد بالای روابط موجود در اکثر مقالات این مجله، راهنمای حاضر موارد مهمی را که بایستی در تایپ روابط و فرمول‌ها رعایت شوند، یادآوری می‌­نماید.
۳-۵-۱- نرم‌افزار نگارش روابط
تایپ روابط و فرمول­‌ها در مجله مهندسی مکانیک مدرس تنها با استفاده از ابزار معادله در نرم­‌افزار ورد قابل قبول است و استفاده از نرم­‌افزارهای کمکی هم­چون مث­‌تایپ (MathType) پذیرفته نیست. دلیل استفاده هماهنگ از ابزار معادله نرم‌­افزار ورد آن است که کلیه کاربران همانند داوران، ویراستاران و سایرین روابط و فرمول­‌ها را می­‌توانند به طور صحیح  بخوانند.
روابط و فرمول­‌های ریاضی با استفاده از ابزار معادله (Insert à Symbols à Equation) موجود در نرم­افزار ورد با قلم کامبریا مث (قلم پیش­فرض ابزار معادله) و یا تایمز نیو رومن و با اندازه قلم ۹ و از سمت چپ تایپ می‌شوند. قلم استفاده شده در کل معادلات یک مقاله بایستی یکسان باشد.
هم­چنین بهتر است برای جلوگیری از جابجایی روابط و شماره مرتبط با آن­ها، ابتدا جدولی با طرح مناسب از مسیر:
 Insert à Table  
ایجاد شود و سپس روابط و شماره آن­ها درون جدول قرار گیرد و سپس از مسیر زیر خطوط جدول محو شود.
 Design à Borders à No Border
۳-۵-۲- شماره‌­گذاری روابط و فرمول­‌ها
شماره فرمول­‌ها از یک شروع می­‌شود و به‌ترتیب صعودی ادامه می‌یابد. شماره هر فرمول در گوشه سمت راست آخرین سطر فرمول درج می‌شود. برای اشاره به فرمول­‌ها در متن، از شماره فرمول در داخل پرانتز استفاده می‌شود. در شماره­‌گذاری فرمول‌­های چند قسمتی، از شیوه یکسانی مثل (۱- الف) و (۱- ب) استفاده شود. در صورتی که در سطر آخر برای نوشتن شماره فرمول جا نباشد، در گوشه سمت راست سطر بعد نوشته می‏‌شود؛
۳-۶- ایتالیک یا غیرایتالیک
در فرمول­­‌نویسی، پارامترها و متغیرها به صورت ایتالیک می‏آیند، ولی اعداد، کلمات، توابع مشخص و واحدها به صورت غیرایتالیک می‌­آیند.
۳-۷- شکستن روابط طولانی
در صورتی که فرمول طولانی باشد و طول آن از یک سطر تجاوز کند، باید در جای مناسب شکسته شده و ادامه فرمول در سطر بعدی آورده شود و از فشرده کردن آن پرهیز شود. وقتی ادامه فرمول در سطرهای بعدی آورده می­‌شود، باید از سطر دوم به بعد، از سمت چپ فرورفتگی داشته باشد.
برای وارد نمودن مناسب چنین روابط و فرمول­هایی، پس از پایان یک سطر رابطه در محل مناسب، دوباره در سطر بعدی از ابزار فرمول­‌نویسی ورد استفاده نمایید و با استفاده از کلید فاصله، فرورفتگی ابتدا را اعمال نمایید. بکارگیری این روش، سبب جلوگیری از تقسیم روابط به صورت خودکار توسط نرم‌­افزار ورد می‌شود. تقسیم و شکستن خودکار فرمول­‌ها توسط نرم­‌افزار ورد، اکثراً به صورت نامناسب انجام می­‌شود و استفاده از آن توصیه نمی‌­گردد.
 
۴- شیوه‌نامه ارسال مقاله
در ارسال مقاله به نکات زیر توجه شود:
۴-۱- ارسال‌کننده مقاله از نظر مجله مسئول کلیه مکاتبات (نویسنده رابط) تلقی می‌شود که باید از نویسندگان مقاله باشد.
۴-۲- نویسندگان می‌توانند یک نفر از میان نویسندگان را به عنوان نویسنده مسئول انتخاب کنند که نامش در صورت پذیرش و انتشار مقاله به عنوان مسئول درج شود.
۴-۳- تکمیل و امضای فرم تعهدنامه نویسندگان توسط همه نویسندگان الزامی است و مقالات فاقد این فرم، مورد بررسی و انتشار قرار نمی‌گیرند.
۴-۴- ارسال مقاله تنها به‌صورت الکترونیک صورت می‌گیرد. 

    بهبود یکپارچگی سطح در میکرو کانال ایجاد شده در پلی‌دی‌متیل سیلوکسان توسط میکرو فرزکاری تخلیه الکترو‌شیمیایی
    ارسلان ترابی, محمدرضا رازفر
    شبیه ‌سازی و مطالعه تجربی اثر پارامترهای هندسی صفحات دوقطبی فلزی پیل‌سوختی بر پروفیل برگشت فنری در فرآیند شکل‌دهی استمپینگ
    فرزاد احمدی خطیر, محمد مهدی برزگری
    بررسی تجربی اثر مگنس روی یک پرتابه چرخان
    فرشید عسکری, محمدرضا سلطانی
    مدلسازی عددی سنسور سرعت با استفاده از دنباله گردابه‌‌ای فون کارمن و پدیده برهم کنش سازه و سیال
    مسعود یادگاری
    بررسی عددی اثر خواص ترموفیزیکی جنس بدنه مبدل گرمایی صفحه-تخت فین‌دار بر عملکرد چیلر جذب سطحی
    میثم خطیبی, میلاد محمدزاده کوثری, حمید نیازمند